Privacy

Privacyverklaring

Bij Leemkuil Energie & Balans gaan we zorgvuldig om met jouw gegevens. Hieronder lees je welke informatie we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.privacyverklaring.

Laatst bijgewerkt: 5 oktober 2026

Leemkuil Energie & Balans, gevestigd aan Engelsetuinlaan 8, 3452 RS Vleuten, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Leemkuil Energie & Balans
Engelsetuinlaan 8
3452 RS Vleuten
E-mail: leemkuilenergiebalans@gmail.com
KVK-nummer: 96234490

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens, afhankelijk van hoe je met ons in contact komt:

Via het contactformulier op de website

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien opgegeven)
  • De inhoud van je bericht

Bij een intake en behandeling

  • Naam en contactgegevens
  • Gezondheidsgegevens die je met ons deelt tijdens de intake en die relevant zijn voor de behandeling (bijvoorbeeld klachten, medicijngebruik, medische voorgeschiedenis voor zover je die zelf aangeeft)

Deze gegevens zijn noodzakelijk om een intake of behandeling te kunnen starten. Deel je deze gegevens niet met ons, dan kunnen wij helaas geen intake of behandeling voor je uitvoeren.

Bij een bezoek aan de website

  • Technische gegevens over je bezoek via Google Analytics (zie hoofdstuk 4, Cookies)

2. Gezondheidsgegevens

Gegevens over je gezondheid zijn bijzondere persoonsgegevens en vallen onder een strengere categorie binnen de privacywetgeving (AVG). Wij verwerken deze gegevens uitsluitend op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming (artikel 9 lid 2 sub a AVG), en gebruiken ze alleen om jouw behandeling zo goed mogelijk af te stemmen.

Deze toestemming leggen wij vast via een door jou ondertekend intakeformulier (op papier of digitaal). Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen; dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking tot het moment van intrekking.

Deze gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve wanneer dat wettelijk verplicht is of met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Je dossier wordt vertrouwelijk behandeld en is alleen toegankelijk voor Frederique Leemkuil-van Kleef.

3. Waarom en op welke grondslag wij gegevens verwerken

Doel

Grondslag

Reageren op een bericht via het contactformulier

Gerechtvaardigd belang (het kunnen reageren op je vraag)

Uitvoeren van een behandeling en bijhouden van een dossier

Uitvoering van de overeenkomst; uitdrukkelijke toestemming voor gezondheidsgegevens

Website bezoekersstatistieken

Toestemming via de cookiebanner

4. Cookies

Wij gebruiken Google Analytics om te zien hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we deze kunnen verbeteren. Dit gebeurt alleen nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via de cookiebanner op onze website. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.

Daarnaast gebruiken wij functionele cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken. Hier is geen toestemming voor nodig.

Onze contactpagina bevat een Google Maps-kaart. Deze kaart wordt pas geladen nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via de cookiebanner. Heb je nog geen toestemming gegeven, dan zie je in plaats van de kaart een neutrale afbeelding met een knop om alsnog toestemming te geven. Meer hierover lees je in het privacybeleid van Google.

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens

Type gegevens

Bewaartermijn

Bericht via het contactformulier

Maximaal 1 jaar na laatste contact

Cliëntendossier (inclusief gezondheidsgegevens)

20 jaar na afronding van de behandeling, volgens de wettelijke bewaarplicht voor medische dossiers (artikel 7:454 Burgerlijk Wetboek)

Analytics-gegevens

Volgens de standaardinstelling van Google Analytics 26 maanden

6. Delen met derden

Wij verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met de volgende partijen, die als verwerker voor ons optreden en uitsluitend voor de doeleinden zoals in deze verklaring beschreven:

  • Transip BV —> voor het hosten van onze website
  • Google Analytics —> voor websitestatistieken
  • Google Maps —> voor de kaart op onze contactpagina, uitsluitend na jouw toestemming
  • E-Boekhouden —> voor het versturen van de nieuwsbrief
  • WordPress / Fluent Forms —> voor het verwerken en opslaan van inzendingen via het contactformulier, binnen onze eigen website

Met deze partijen zijn, waar van toepassing, verwerkersovereenkomsten afgesloten.

7. Doorgifte van gegevens buiten de EU

Sommige partijen waarmee wij samenwerken, zoals Google Analytics en Google Maps, zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), onder andere in de Verenigde Staten. Wanneer gegevens naar een dergelijke partij worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals deelname aan het EU-US Data Privacy Framework of op basis van EU-modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder een beveiligde (SSL-)verbinding op onze website.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
  • je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
  • bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens
  • je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit)

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten, neem dan contact met ons op via leemkuilenergiebalans@gmail.com. Wij reageren binnen één maand op je verzoek. Bij complexe of meerdere verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd; wij laten je dit binnen de eerste maand weten.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.